Privacyverklaring

Biutifill vindt uw privacy belangrijk. Gezorgd wordt dat de persoonsgegevens die u met Biutifill deelt, zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe Biutifill daarvoor zorgt.

Persoonsgegevens die Biutifill verwerkt

Biutifill verwerkt uw persoonsgegevens doordat u van de diensten van Biutifill gebruikmaakt. Ook verwerkt Biutifill persoonsgegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld door het maken van een afspraak, het aanmaken van een account of door het beantwoorden van vragen ten behoeve van een behandeling. Onder verwerken van persoonsgegevens wordt verstaan: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Biutifill mogelijk verwerkt, afhankelijk van de dienst die u afneemt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bankrekeningnummer
• Arts, verwijzers, apotheek
• Verzekering(en)
• Gezondheid(sverklaring)
• Medische achtergrond en huidige gesteldheid
• Genetische gegevens
• Lichaamsmetingen
• Behandelgeschiedenis
• Betalingen
• Foto’s van bijvoorbeeld diverse stadia van (de) behandeling(en)
• Gegevens over uw activiteiten op de website van Biutifill.
• Alle overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Biutifill verwerkt

Biutifill verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij het verwerken van deze informatie noodzakelijk is voor het uitvoeren van de gesloten (behandelings)overeenkomst.

De website en/of diensten van Biutifill hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan zestien (16) jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun gezaghebbende ouder(s) of voogd. Biutifill kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan zestien (16) jaar is. In dit verband worden gezaghebbende ouder(s) en voogden aangeraden om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder toestemming. Als u overtuigd bent dat Biutifill zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@biutifill.nl. In dat geval verwijdert Biutifill de informatie over de minderjarige.

Uw persoonsgegevens en derden

Indien Biutifill een derde uw persoonsgegevens voor haar laat verwerken, is met die derde een verwerkersovereenkomst gesloten. In die verwerkingsovereenkomst staan onder andere waarborgen opgenomen ter bescherming van uw privacy, zoals de beveiliging van de gebruikte software en geheimhoudingsbepalingen.

Biutifill gebruikt bij de uitvoering van haar diensten een derde partij, doordat zij het softwarepakket Clinicminds gebruikt. Dit houdt in dat gegevens van u worden opgeslagen en verwerkt via Clinicminds. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en staan op beveiligde servers.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Biutifill verwerkt uw persoonsgegevens voor:

• Contact met u om de dienst uit te voeren die u heeft afgenomen en/of gaat afnemen.
• Het aangaan en uitvoeren van de (behandelings)overeenkomsten tussen u en Biutifill Zo worden uw persoonsgegevens gebruikt voor het leveren van zorg en bijbehorende diensten.
• Voor declaraties. In bepaalde gevallen kan een verzekeraar de behandeling vergoeden. Voor het achterhalen daarvan en het vergoed krijgen van de behandeling, is het verwerken van uw persoonsgegevens bijvoorbeeld noodzakelijk.
• Voor kwaliteitsdoeleinden, evaluaties en statistische analyses.
• Om de relaties van Biutifill te beheren en voor activiteiten die zijn gericht op het vergroten van het klantenbestand. Uw persoonsgegevens kunnen in dat kader worden gebruikt voor verbetering van de website van Biutifill en marketingdoeleinden, om met u in contact te treden, u te informeren over behandelingen en relevante producten en diensten via de website en online mailings of nieuwsbrieven.
• Om diensten te leveren die u heeft afgenomen;
• Om u te informeren over (wijzigingen van) diensten en eventuele producten die u eerder heeft afgenomen. Hiervoor kunt u zich altijd afmelden via een link in de betreffende mailing e-mail.
• Om de nieuwsbrieven en mailings te verzenden indien u zich hiervoor heeft aangemeld. Hiervoor kunt u zich altijd afmelden via een link in de betreffende mailing mail.
• Om de behandelingen goed uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk dat Biutifill uw persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, verwerkt.

Rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens

Biutifill verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming die door u is gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan wel omdat de verwerking van die persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de (behandelings)overeenkomst die u met Biutifill gesloten heeft. Ook is het in sommige gevallen noodzakelijk voor Biutifill om persoonsgegevens te verwerken om de gerechtvaardigde belangen van Biutifill te kunnen behartigen. Zo kan het noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens te verwerken om de bedrijfsactiviteiten van Biutifill te kunnen verrichten. Ook verwerkt Biutifill persoonsgegevens voor statistiek of wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de volksgezondheid dat het algemeen belang dient, indien het onderzoek zonder die gegevens niet kan worden uitgevoerd. Mocht u er bezwaar tegen hebben dat Biutifill uw persoonsgegevens voor onderzoeken en/of marketingdoeleinden gebruikt, dan hoort Biutifill dat graag en zal Biutifill uw persoonsgegevens niet meer voor die doeleinden gebruiken. Stuur Biutifill in dat geval een e-mail waarin u aangeeft dat u niet wilt dat wij uw persoonsgegevens voor onderzoek en/of marketingdoeleinden verwerken via info@biutifill.nl.

Beveiliging en bewaren van persoonsgegevens

Biutifill bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De exacte bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verkregen of verzameld. Bovendien moet Biutifill zich houden aan eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Biutifill neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Biutifill gebruikt in dit kader onder andere een beveiligingssoftware.

Cookieverklaring

Biutifill gebruikt via haar website (www.biutifill.nl) cookies. Er zijn verschillende soorten cookies. Niet voor het gebruik van elke soort cookie is toestemming van u vereist. Voor het gebruik van cookies waarvoor toestemming nodig is, wordt uw toestemming gevraagd zodra u naar de website van Biutifill gaat.

Cookies zijn kleine bestanden. Deze bestanden worden op de apparatuur (computer, laptop, mobiel, tablet etc.) waarmee u de website van Biutifill bezoekt geplaatst. De cookies maken het voor u eenvoudiger om de website van Biutifill te gebruiken en om bijvoorbeeld eenvoudiger in te loggen. Voorts kan Biutifill door cookies de inhoud van de website op u afstemmen en het verkeer op de website controleren. Hierdoor kan de website van Biutifill efficiënter en gebruiksvriendelijker worden.

Biutifill past functionele, analytische en tracking cookies toe.

Functionele cookiesFunctionele cookies zorgen dat het eenvoudiger is om te navigeren op de website en zorgen voor het bewaren van bepaalde gebruikersinstellingen of –voorkeuren, zodat uw gebruik van de website kan worden geoptimaliseerd.

Analytische cookies en cookies van derden
Analytische cookies helpen bij het analyseren van het gebruik van de website door bezoekers. Hierdoor kan Biutifill beter inzicht krijgen in het functioneren van haar website.

Biutifill maakt gebruik van social media zoals bijvoorbeeld Facebook en Instagram. Op de website van Biutifill kan een verwijzing daarnaar staan opgenomen. Bij het gebruik daarvan kunnen cookies op uw apparaat worden geplaatst. Biutifill heeft hier geen invloed op.

Tracking cookies
Tracking cookies analyseren het internetgedrag van bezoekers. De cookies kunnen ook worden uitgelezen bij een bezoek aan een andere website. Uit de informatie kunnen onder andere persoonlijke interesses worden afgeleid, zodat bijvoorbeeld gerichte informatie of advertenties kunnen worden aangeboden.

De cookies die de website van Biutifill toepast, kunt u raadplegen via de volgende link: https://www.biutifill.nl/privacyverklaring/

U kunt uw apparatuur zodanig instellen dat deze cookies weigert. Op www.aboutcookies.org staat opgenomen hoe u dit kunt doen. Als u uw apparatuur instelt op het weigeren van cookies, kan het voorkomen dat u bepaalde functies van de website van Biutifill niet kunt gebruiken. Daarnaast kan u aan Biutifill doorgeven dat u niet langer instemt met cookies.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Biutifill behoudt zich het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. In dit verband wordt u geadviseerd om regelmatig de privacy- en cookieverklaring op de website van Biutifill te raadplegen.

Vragen, uw rechten en overige informatie:

Als u vragen heeft over deze privacy- of cookieverklaring of als u gegevens aan de database van Biutifill wilt laten toevoegen, inzien, verwijderen, aanpassen of actualiseren, dan kunt u via info@biutifill.nl contact met Biutifill opnemen. Om zeker te zijn dat het betreffende verzoek van u is, wordt u verzocht om een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek te voegen. Om uw privacy te beschermen, wordt u gevraagd om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onzichtbaar te maken. Biutifill reageert uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Biutifill wijst u tot slot op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder van het gebruik van persoonsgegevens, te weten de Autoriteit Persoonsgegevens (Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitspersoonsgegeven.nl).